INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)
Ultimo aggiornamento: [Inserire Data odierna, es. Maggio 2026]
La presente Informativa sulla Privacy descrive come la nostra società raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti residenti in Italia che utilizzano i nostri servizi di invio di telegrammi e raccomandate online.
- Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento è WEB SERVICE ITALT LTD, con sede legale in 128 City Road, Londra, Regno Unito, numero di registrazione societaria [Numero Company House] (di seguito definita “Società”, “noi” o “nostro”).
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, puoi contattarci all’indirizzo email: Ufficiopostaleonline@gmail.com
- Rappresentante nell’Unione Europea
Poiché la nostra società ha sede nel Regno Unito e offre servizi a cittadini dell’Unione Europea (Italia), abbiamo nominato un Rappresentante UE ai sensi dell’Articolo 27 del GDPR:
* Nome/Società del Rappresentante: Pasquale De Ieso
*Indirizzo postale: Via Don Dario Pasquini, 06132 Perugia
* Email: ufficiopostaleonlinemail.com
- Opzioni di Dati Raccolti
Per consentire l’invio di telegrammi e raccomandate online, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati:
* Dati del Mittente (Utente): Nome, cognome, codice fiscale (se necessario per fatturazione), indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale di fatturazione e credenziali di accesso.
* Dati del destinatario: Nome, cognome e indirizzo postale di consegna necessari per il recapito del telegramma o della raccomandata.
* Contenuto della comunicazione: Il testo e gli eventuali allegati dei telegrammi o delle raccomandate inviate tramite la nostra piattaforma.
* Dati di Pagamento: Le transazioni finanziarie sono gestite in modo sicuro tramite le piattaforme esterne Stripe e PayPal. La nostra Società non raccoglie, non memorizza e non ha accesso ai dati della tua carta di credito o del tuo conto bancario.
* Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, dati sui log di sistema e cookie tecnici di sessione.
- Finalità del trattamento e base giuridica
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
- Esecuzione del servizio contrattuale: Per elaborare, stampare e consegnare i telegrammi e le raccomandate al destinatario da te indicato. (Base giuridica: Esecuzione di un contratto – Art. 6(1)(b) GDPR).
- Obblighi di legge e fiscali: Per la fatturazione, la tenuta della contabilità e l’adempimento di normative antiriciclaggio o richieste delle autorità di regolamentazione dei servizi postali. (Base giuridica: Obbligo legale – Art. 6(1)(c) GDPR).
- Sicurezza e prevenzione frodi: per proteggere i nostri sistemi di accesso non autorizzati o attività illecite. (Base giuridica: Legittimo interesse – Art. 6(1)(f) GDPR).
- Marketing (previo consenso facoltativo): Per l’invio di newsletter o promozioni sui nostri servizi. (Base giuridica: Consenso dell’interessato – Art. 6(1)(a) GDPR).
- Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo strettamente necessario a adempiere alle finalità sopra indica:
* Dati dell’account e di fatturazione: Conservati per 10 anni dalla transazione, in conformità con le leggi fiscali italiane e del Regno Unito.
* Contenuto dei messaggi (Telegrammi/Raccomandate): Il contenuto testuale e le ricevute di invio vengono conservati per un periodo di [Inserire periodo, es. 6 mesi / 1 anno] per consentire verifiche sulla consegna e risolvere eventuali controversie, dopodiché vengono cancellati o anonimizzati definitivamente.
- Destinati dei Dati e Trasferimento all’Estero
I tuoi dati personali non saranno mai venduti a terzi. Saranno condivisi esclusivamente con i seguenti soggetti, nominati Responsabili esterni del trattamento ove necessario:
* Poste Italiane SpA: I dati del destinatario (nome, cognome, indirizzo) e il contenuto del telegramma o della raccomandata vengono trasmessi a Poste Italiane SpA per l’esclusivo fine di consentire la stampa, l’imbustamento e la consegna materiale della corrispondenza sul territorio italiano.
* Fornitori di Servizi di Pagamento: Stripe e PayPal, per l’elaborazione dei pagamenti online relativi agli ordini effettuati.
*Fornitori di Servizi Tecnici: Società che gestiscono l’hosting dei nostri server e l’infrastruttura IT.
* Autorità competenti: qualora richiesto per adempiere a obblighi di legge.
Trasferimento Extra-UE (Regno Unito): I dati raccolti dalla clientela italiana vengono trasferiti e archiviati nel Regno Unito. Questo trasferimento è pienamente legittimo in quanto la Commissione Europea ha emesso una Decisione di Adeguatezza per il Regno Unito, riconoscendo che il paese garantisce un livello di protezione dei dati equivalente a quello dell’Unione Europea.
- Diritti dell’Internet
In quanto utente residente nell’Unione Europea, disponi dei seguenti diritti garantiti dal GDPR:
* Diritto di accesso: Sapere quali dati trattiamo e riceverne copia.
* Diritto di rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti.
* Diritto alla cancellazione (“Oblio”): Richiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari per il contratto o per legge.
* Diritto di limitazione: Richiedere di sospendere temporaneamente il trattamento dei tuoi dati.
* Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile dal dispositivo automatico.
* Diritto di opposizione: opporsi al trattamento per scopi di marketing diretto. [1]
Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta scritta a: [Inserire Email per i Diritti, es. privacy@azienda.com]. Risponderemo entro un mese dalla richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it) o all’autorità del Regno Unito (ICO – Information Commissioner’s Office).
- Sicurezza dei dati
Applichiamo rigorose misure di sicurezza tecniche e organizzative (inclusa la crittografia SSL/TLS per le trasmissioni web) per proteggere la riservatezza e l’integrità del testo dei tuoi telegrammi e delle tue raccomandate online inviate tramite i nostri sistemi.
Se desideri integrare altri elementi, puoi indicarmi:
* Se sul sito sono presenti strumenti di tracciamento o statistiche esterne (es. Google Analytics).
* Se offre la possibilità di registrarsi tramite Social Login (es. Accedi con Google o Facebook).
* Se hai bisogno anche del testo per il banner dei cookie (Cookie Policy).
[1] [https://p7m.io]( https://p7m.io/privacy.html )
Per integrare gli strumenti di tracciamento (come cookie di profilazione, pixel di tracciamento o sistemi di analisi statistica), è necessario aggiungere una sezione specifica sui Cookie e Strumenti di tracciamento all’interno della Privacy Policy.
Di seguito trovi il blocco di testo aggiornato da inserire direttamente nella tua informativa (puoi posizionarlo idealmente subito dopo la sezione sui dati raccolti o prima dei diritti dell’utente).
3-bis. Biscotti e Strumenti di Tracciamento
Il nostro sito web utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento della piattaforma e, previo tuo consenso, per analizzare il traffico e personalizzare l’esperienza d’uso.
I sistemi di tracciamento utilizzati si dividono in:
* Cookie Tecnici e Strettamente Necessari: Indispensabili per consentirti la navigazione, l’autenticazione nell’area riservata e il completamento dell’ordine di spedizione. Questi cookie non richiedono il tuo consenso. (Base giuridica: Esecuzione del contratto).
* Cookie Statistici e di Analisi (es. Google Analytics): Utilizzati in forma aggregata e anonima (con mascheramento dell’indirizzo IP) per comprendere come gli utenti interagiscono con il sito, identificare errori e migliorare le prestazioni della piattaforma.
* Cookie di Marketing e Profilazione (es. Pixel di Meta/Facebook, Google Ads): Utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente sul web, creare profili sui tuoi gusti o abitudini e mostrare annunci pubblicitari pertinenti ai nostri servizi sui social network o su altri siti web.
Gestione del consenso:
Al tuo primo accesso al sito, un banner ti consente di accettare tutti i cookie, rifiutarli in blocco (mantenendo solo quelli tecnici) o personalizzare le tue preferenze. Puoi modificare o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link [Inserire link o dicitura, es: “Gestisci Preferenze Cookie”] presente nel piè di pagina